安徽省投資集團股份有限公司自2014年9月開始新OA項目(11.2版本)建設,于2014年12月17日系統上線試運行(門戶、信息、流程、公文、論壇、督查督辦等),陸續上線微信企業號和EVO端(4.0版本);于2017年啟動統一管控平臺數據集成服務項目,于2017年10月實現統一認證及各項集成及微信升級上線試運行,陸續完成流程、公文、全文檢索等接口化改造與第三方系統集成工作。但隨著業務拓展需求越來越多,系統版本老舊導致開發及業務實現越來越難,故升級OA平臺和移動平臺迫在眉睫。
實現用戶體驗、安全性及拓展性提升。
實現OA、企業微信和APP雙平臺升級,實現定制功能平滑遷移,實現“PC為主,移動為輔”到“移動為主,PC為輔”的轉變。
OA平臺升級(ezoffice11.2升級至12.4版本),實現原數據和定制功能平滑遷移。
用戶通過微信端進行業務辦理也可通過企業微信客戶端進行業務處理,同時通過企業微信統一平臺,將下屬二級單位移動端使用進行統一接入管理,實現二級單位和集團共用統一企業微信平臺進行日常辦公處理。
全文檢索基于標準功能,同時打破模塊間的限制,將信息管理、公文管理、論壇等模塊檢索結果,按照匹配程度(標題、內容、作者、發布時間等),將分詞庫中進行重新組合排序,并對匹配結果進行標紅定位。
信息管理除常規的發布新聞、通知、規章制度等之外,還有兩個重要作用,一個是信息積分統計,另一個則是公文的同步發布。
督辦任務分類展示,點擊類型預覽任務明細,實現任務提醒、追加辦理等功能,新增督辦任務后系統會聯合設置的責任部門,自動調用工作流程中的督辦任務流程。
工作流程目前為省投集團最重要也是核心使用功能,企業常規的業務流程全部實現電子化辦公模式。
發文流程通過紙質文件線下走完,正文掃描后在系統中進行分發。借助文件預覽功能,文件查閱比較方便。
月視圖,方便領導直觀的查閱每天會議安排;日視圖,直觀看到每個會議所使用的會議室、持續時間點、會議詳情等。
領導之窗將集團高層領導的分管工作、講話、活動、圖片等相關信息,進行聚合集中展示。右側領導姓名列可進行切換,顯示不同領導的主頁內容。
建立完善的新聞發布系統,展示各種企業內部信息的平臺。是鏈接公司各個業務系統的橋梁,起著信息整合、互聯互通、資源共享的作用,在集團公司信息化應用架構中居于基礎地位。
通過首頁登錄后,通過統一認證平臺驗證訪問合法性,并提供用戶訪問epoint驗證系統的秘鑰。
降低數據丟失風險
原數據平滑遷移,降低數據丟失風險。
數字化協同管理
企業常規業務流程全部實現數字化協同管理模式。
私有化移動端部署
高度安全保障的私有化移動端部署:提供私有化的移動平臺。
門戶、信息集成
集團與子公司系統銜接建設,實現兩系統之間工作業務的穿插處理。
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